Mes services
Engagée auprès de vous
Que vous ayez besoin d'un soutien ponctuel ou régulier, que ce soit à réaliser sur site ou à distance, je vous accompagne dans la gestion des tâches administratives et/ou commerciales.
Consultez la liste non exhaustive des services que votre assistante indépendante vous propose, et contactez-moi.
Nous verrons ensemble comment mon expertise peut répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Chaque entreprise, chaque besoin est unique.
Contactez-moi pour un devis gratuit et sans engagement mais surtout un devis sur mesure, qui répondra à vos exigences.
Téléchargez ma plaquette commerciale.
Secrétariat administratif
Gestion commerciale
Pré-comptabilité et social
Entreprise du BTP
Secrétariat administratif
Secrétariat:
Accueil physique et téléphonique
Saisie et mise en page de courriers, CR, dossiers…
Création et mise à jour de bases de données, tableaux, plannings…
Publipostage divers
Classement divers et archivage
Gestion agenda et déplacement
Organisation de vos événements d'entreprise: salon, petit-déjeuner, atelier, séminaires, repas de fin d'année...
Gestion de vos pages pro des réseaux sociaux
Gestion commerciale
Partie Clients:
Rédaction des devis, mise sous plis et envoi aux clients par courrier ou email
Saisie des bons de commandes/devis
Facturation
Gestion des relances clients
Partie Fournisseurs:
Passage et saisie des commandes fournisseurs
Saisie des bons de livraisons et factures
Mise en paiement des factures
Pré-comptabilité
et Social
Pré-comptabilité:
Lettrage et justification des comptes clients et fournisseurs, crédits baux et prêts
Rapprochement bancaire
Déclaration de TVA
Mise en paiement des factures fournisseurs, des cotisations sociales, des salaires…
Préparation de tous les documents pour le cabinet comptable
Saisie de l'ensemble des pièces comptables
Social:
Transmission des éléments de paie à destination du cabinet comptable, contrôle des fiches de paie, etc…
Gestion des CP, RTT, arrêts maladies…
Gestion des cartes conducteurs et cartes PROBTP
Contrôle et mise en paiement des notes de frais…
Gestion des visites médicales obligatoires
Tableau d’affichage obligatoire
Entreprise du BTP
Grâce à mes 15 expériences dans le secteur du BTP, je peux vous offrir mes compétences spécifiques telles que:
Réalisation de dossiers techniques : PPSPS, DOE…
Demande de localisation des concessionnaires : DT/DICT
Dossiers qualité Qualibat
Demande de cartes conducteurs
Demande de cartes PROBTP
Gestion de la flotte des véhicules
Gestion des OBU...
Mais aussi, les achats et les approvisionnements pour l'entreprise et sur les chantiers.
Sourcing Fournisseurs
Négociation et Achats
Approvisionnements
Passage et saisie des bons de commandes
Saisie des bons de livraisons
Rapprochement bons de commandes/bons de livraisons/Factures
Demande d'avoirs
Mise en paiement