Mes services

Engagée auprès de vous

Que vous ayez besoin d'un soutien ponctuel ou régulier, que ce soit à réaliser sur site ou à distance, je vous accompagne dans la gestion des tâches administratives et/ou commerciales. 

Consultez la liste non exhaustive des services que votre assistante indépendante vous propose, et contactez-moi. 

Nous verrons ensemble comment mon expertise peut répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Chaque entreprise, chaque besoin est unique.

Contactez-moi pour un devis gratuit et sans engagement mais surtout un devis sur mesure, qui répondra à vos exigences. 

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Secrétariat administratif

Gestion commerciale

Pré-comptabilité et social

Entreprise du BTP

 

Secrétariat administratif

Secrétariat: 

Accueil physique et téléphonique

Saisie et mise en page de courriers, CR, dossiers…

Création et mise à jour de bases de données, tableaux, plannings…

Publipostage divers 

Classement divers et archivage

Gestion agenda et déplacement

Organisation de vos événements d'entreprise: salon, petit-déjeuner, atelier, séminaires, repas de fin d'année...

Gestion de vos pages pro des réseaux sociaux

 

Gestion commerciale

Partie Clients:

Rédaction des devis, mise sous plis et envoi aux clients par courrier ou email
Saisie des bons de commandes/devis
Facturation
Gestion des relances clients

Partie Fournisseurs:

Passage et saisie des commandes fournisseurs

Saisie des bons de livraisons et factures

Mise en paiement des factures

 

Pré-comptabilité
et Social

Pré-comptabilité: 

Lettrage et justification des comptes clients et fournisseurs, crédits baux et prêts

Rapprochement bancaire

Déclaration de TVA

Mise en paiement des factures fournisseurs, des cotisations sociales, des salaires…

Préparation de tous les documents pour le cabinet comptable

Saisie de l'ensemble des pièces comptables 

Social:

Transmission des éléments de paie à destination du cabinet comptable, contrôle des fiches de paie, etc…
Gestion des CP, RTT, arrêts maladies…

Gestion des cartes conducteurs et cartes PROBTP
Contrôle et mise en paiement des notes de frais…
Gestion des visites médicales obligatoires
Tableau d’affichage obligatoire

 

Entreprise du BTP

Grâce à mes 15 expériences dans le secteur du BTP, je peux vous offrir mes compétences spécifiques telles que: 

Réalisation de dossiers techniques : PPSPS, DOE…

Demande de localisation des concessionnaires : DT/DICT

Dossiers qualité Qualibat

Demande de cartes conducteurs 

Demande de cartes PROBTP

Gestion de la flotte des véhicules 

Gestion des OBU...

Mais aussi, les achats et les approvisionnements pour l'entreprise et sur les chantiers. 

Sourcing Fournisseurs 

Négociation et Achats

Approvisionnements

Passage et saisie des bons de commandes

Saisie des bons de livraisons

Rapprochement bons de commandes/bons de livraisons/Factures

Demande d'avoirs

Mise en paiement

 

Une question? Un projet à me confier?

Contactez moi pour un devis sur mesure, gratuit et sans engagement!